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Méthodologie de recherche

Affex – Recherche de cadres fournit une gamme complète de services de recherche de cadres puisque c’est là notre mission corporative principale. Nous utilisons une approche totalement axée sur les RÉSULTATS, une approche qui fait appel à l’expérience, aux habiletés et au professionnalisme de notre équipe de cadres supérieurs. Nous offrons aussi des services sur mesure aux sociétés et organismes qui – plus souvent qu’autrement – rencontrent des défis d’ordre financier ou de pénurie de personnel cadre qualifié.

La RIGUEUR de notre processus de recherche fait que nous trouvons toujours les candidats qui possèdent le profil du poste, soit à l’intérieur du Canada ou encore à travers le monde. Les RÉSULTATS de notre processus de recherche sont toujours à la hauteur des attentes de notre client comme en fait foi notre GARANTIE de services.

Un processus normal procède en 5 étapes :

1ère étape : Profil et description du poste cadre

Nous préparons un profil du poste fait sur mesure pour chaque client. Le profil des candidates et candidats inclut normalement un aperçu général de l’employeur, la structure organisationnelle, le profil du poste, l’élaboration des qualifications exigées, les caractéristiques professionnelles souhaitables, les informations générales sur la région, les coordonnées pour contacts et ainsi de suite. Ce document est remis à tout(e) candidat(e) qui manifeste de l'intérêt pour le poste suite à notre premier contact.

Un sommaire du profil et de la description du poste est également préparé – semblable à une annonce publicitaire – pour distribution électronique lors de notre recherche de candidats. Si le client le désire, nous rédigeons aussi une annonce publicitaire et faisons nous-mêmes la conception graphique et la traduction (s’il y a lieu) pour publication dans les journaux.

2e étape : Plan de travail et échéancier

Notre stratégie de recherche est unique – grâce à notre Directrice de recherche qui travaille dans nos bureaux à temps complet (au lieu de l’approche traditionnelle de services de recherche à la pige). La Directrice de la recherche travaille directement avec le consultant principal du début à la fin du mandat. Les autres associés de la firme participent seulement - à titre consultatif et confidentiel - au processus d’identification des candidates et candidats.

Le cheminement critique que nous suivons se distingue parce qu’il est ciblé sur les réalités corporatives ou organisationnelles et la culture de notre client.

Un mandat complet dure normalement de 5 à 7 semaines mais les échéanciers peuvent être modifiés en fonction des besoins du client.

3e étape : Recherche active et banque de candidat(e)s

Le consultant chargé du mandat et la Directrice de la recherche entreprennent – ensemble – la recherche active et directe. Le Groupe Affex possède un réseau de contacts dans tous les grands secteurs de l’économie, tant dans le domaine public que privé, dont la fonction publique, les entreprises privées, l’éducation, la santé, les technologies, le milieu sociocommunautaire, etc. Une vaste banque de candidat(e)s est continuellement mise à jour afin d'appuyer tout le processus de recherche de cadres mais nous faisons toujours une recherche complète auprès de nouveaux candidats pour chaque mandat, en plus d’accéder à la banque de candidat(e)s.

Cette étape dure normalement entre 14 et 20 jours dépendant de la nature du mandat et des besoins du client.

4e étape : Entrevues (préliminaires et formelles)

Le consultant procède au ‘triage’ des candidats selon le profil du poste et tient des entrevues préliminaires en personne. Nous utilisons des techniques d’entrevues à la fine pointe des développements en psychologie industrielle et en leadership. Nous faisons aussi l’usage de tests pour évaluer les compétences des candidats que ce soit sur le plan des communications, de la créativité, de la résolution de conflits, de la gestion administrative ou financière ou dans tout autre domaine lié au poste.

Nous préparons un rapport complet sur les candidatures pour le client avec notre grille de pointage et nos recommandations pour les entrevues formelles. Nous présentons à la fois la ‘liste longue’ de tous les candidats et la ‘liste courte’ des candidats recommandés pour les entrevues avec le client. Nous rédigeons nous-même la stratégie d’entrevue, les questions d’entrevues, les exercices écrits ainsi que les critères de sélection pour guider l’évaluation des candidats en entrevue (traduction français-anglais incluse si nécessaire). Nous dirigeons aussi le processus de délibérations d’un comité de sélection, s’il y a lieu.

Cette étape requiert normalement 4 à 5 jours de travail.

5e étape : Vérification de références, offre d’emploi et fin du mandat

Si le client a choisi son finaliste, nous procédons aux vérifications de références. Le cas échéant, nous recommandons une autre étape pour en arriver à un(e) finaliste dont une seconde entrevue ou des tests psychométriques pointus pour mieux distinguer les finalistes. Il faut noter que cette situation se présente rarement grâce à la rigueur de notre méthodologie de recherche.

Nous avisons aussi le client sur le contenu et les termes de l’offre d’emploi ainsi que la rémunération.

Garantie

Le Groupe Affex assure un suivi auprès du client et de la candidate ou du candidat choisi(e) au cours des premiers mois suivant l’embauche, pendant une année complète. S’il devenait nécessaire que le client mette fin au contrat avec la nouvelle employée ou le nouvel employé dans la première année suivant l’embauche, pour cause de performance insatisfaisante, Le Groupe Affex s’engage à refaire toute la recherche sans frais supplémentaires. Il faut noter qu’avant d’en arriver à cette étape, nous offrons volontairement une assistance de mentorat à l'employé(e) pour l’aider à bien réussir dans ses tâches.

Honoraires professionnels
Nos honoraires professionnels sont compétitifs et tiennent compte des réalités du marché. Ces honoraires sont fondés sur le temps requis pour effectuer le mandat de recherche, le niveau de difficulté de la recherche et les efforts anticipés pour bien compléter le mandat.

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